PMI - Capítulo Paraguay

El 2° Congreso Internacional de Gestión de Proyectos

2010-12-16T07:58:00.001-08:00

Lea todo al respecto del congreso en la página del PMI Capítulo Asunción Paraguay, www.pmi.org.py

2° Congreso Internacional de Gestión de Proyectos

2010-11-04T16:17:00.000-07:00

VI PMI TOUR CONO SUR 2010, 2do Congreso Internacional de Project Management en Asunción, a realizarse el día 08 de noviembre del corriente año, en las instalaciones del Hotel Excélsior con el lema "El evento para los que quieren proyectos exitosos".
Este evento se realiza en conjunto con varios países de Sudamérica y el apoyo del Project Management Institute (PMI).

PMI Capítulo Asunción, Paraguay busca difundir y desarrollar la práctica del Project Management para fomentar la calidad en los recursos humanos para la Dirección de proyectos, de manera a consolidar los estándares internacionales y certificar a compatriotas que puedan competir en proyectos a nivel mundial.

Mayores informaciones ver en el sitio del Capítulo: www.pmi.org.py

Creación del PMI Asunción Paraguay Chapter

2010-07-24T09:24:00.000-07:00

En el mes de junio hemos recibido la aprobación para la formación del Chapter.
Para tal efecto, uno de los requisitos es que el Chapter tenga 25 miembros.
Les invitamos a hacerse miembros yendo a http://www.pmi.org/GetInvolved/Pages/PMI-Chapters.aspx
Cordiales saludos
Manuel Benítez Codas

Congreso Internacional de Gestión de Proyectos - Call for papers

2010-05-28T18:35:00.000-07:00

Objetivo
El presente documento establece las pautas para la presentación de trabajos para el próximo congreso sobre Administración de Proyectos, organizado por el Capítulo Asunción del PMI (en formación), a realizarse el 8 de noviembre de 2010 en el H o t e l E x c é l s i o r .
Alcance del Llamado
Está dirigido a todos los miembros del PMI, a PMPs, CAPMs y a cualquier otra persona
relacionada con la Administración de Proyectos que desee participar activamente de esta iniciativa. De todas las ponencias presentadas, el Grupo Impulsor del Capítulo Asunción del PMI (en formación) seleccionará aquellas que cumplan los lineamientos y requisitos que se describen a continuación.
Temática del Congreso
Atendiendo la situación general del país y la necesidad de demostrar la efectividad de una administración profesional de proyectos, se ha seleccionado el título del congreso “La Gestión de Proyectos para el Desarrollo”. Dentro de esta temática general, se dará énfasis a los siguientes temas:
 Grandes Obras para el Desarrollo
 Proyectos Sociales para el Desarrollo
 Proyectos de Tecnología de la Información (TI)
Características generales del Congreso
El Congreso estará dirigido a quienes quieran profundizar en algún aspecto del gerenciamiento de proyectos, así como también a aquellos que deseen introducirse al tema por primera vez con un panorama general de la disciplina. Para ello entonces se buscará un balance entre los trabajos de uno y otro nivel.
Se desea también diversificar las formas de presentación, de manera de promover la
participación activa de los asistentes, lo que redunde en un mejor aprendizaje de los
conceptos expuestos. Para ello pueden presentarse ponencias de tipo Mesa de Trabajo, Taller Práctico, etc.
Esta es la segunda edición del congreso organizado por Capítulo Asunción del PMI (en
formación) y se espera una concurrencia de más de 250 personas. El congreso dispondrá de tres salas con ponencias consecutivas, cada una de ellas con capacidad para 100 personas y un salón auditorio con capacidad para 400 personas.

Solicitar más informaciones a: pmtour2010.paraguay@gmail.com

Curso de Gestión de Proyectos - Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Asunción

2010-04-15T08:28:00.000-07:00

PRESENTACIÓN
En un entorno altamente competitivo como el actual y más aún en el contexto de una crisis económica que ha reducido la disponibilidad de recursos para las inversiones tanto a nivel público como privado, es fundamental mejorar la calidad de la gestión de los proyectos de inversión, tanto en infraestructura, como en lo tecnológico y en lo social, para lo cual es indispensable para las organizaciones contar con profesionales capaces de liderar, planificar y administrar los proyectos que estas requieren para el logro de sus objetivos inmediatos y estratégicos.
Frente a esta problemática, el presente Curso propone y provee capacitación en el empleo de una metodología probada y aceptada mundialmente, como la propuesta por el PMI® (Project Management Institute) en su Guía del PMBOK® (Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos), documento que se ha convertido en el estándar para la gestión exitosa de proyectos de diversa naturaleza.
Los Fundamentos de la Dirección de Proyectos constituyen la suma de conocimientos en la profesión de dirección de proyectos. Al igual que en otras profesiones, como la abogacía, la medicina o las ciencias económicas, los conocimientos residen en los practicantes y académicos que los aplican y los desarrollan. Los Fundamentos de la Dirección de Proyectos completos incluyen prácticas tradicionales comprobadas y ampliamente utilizadas, así como prácticas innovadoras que están emergiendo en la profesión, incluyendo material publicado y no publicado.
La finalidad principal de la Guía del PMBOK® es identificar el subconjunto de Fundamentos de la Dirección de Proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas. “Identificar” significa proporcionar una descripción general en contraposición a una descripción exhaustiva.
“Generalmente reconocido” significa que los conocimientos y las prácticas descritos son aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad. “Buenas prácticas” significa que existe un acuerdo general en que la correcta aplicación de estas habilidades, herramientas y técnicas puede aumentar las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos diferentes. “Buenas prácticas” no quiere decir que los conocimientos descritos deban aplicarse siempre de forma uniforme en todos los proyectos; el equipo de dirección del proyecto es responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto determinado.
Por la naturaleza del curso cuya base es el PMBK, el certificado de participación constituye un elemento calificatorio para los profesionales que deseen realizar la certificación como PMP (Project Manager Professional) del PMI, que exige una capacitación formal en Gestión de Proyectos de por lo menos 30 horas.
Este curso introduce en sus primeros capítulos el marco conceptual y metodológico de la gestión de proyectos y proporciona en los siguientes los elementos adicionales que permiten una eficiente y eficaz ejecución de los mismos.
El curso es dado en tres etapas:
Primera semana: Desde la introducción hasta la gestión del tiempo de los proyectos
Segunda semana: Presentación y aplicación del MS Project ®
Tercera Semana: Desde la Gestión de los Costos hasta la Gestión de las Adquisiciones

OBJETIVOS
• Proveer el marco conceptual requerido para una cabal comprensión de la naturaleza de los proyectos, el entorno en el que se originan y la función que cumplen dentro del plan estratégico de las organizaciones.
• Proporcionar los conocimientos, herramientas y técnicas necesarias para gestionar proyectos siguiendo la metodología expuesta en la Guía del PMBOK® (Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos).
• Entrenar en la utilización del MS Project ®
DIRIGIDO A
• Gerentes, líderes de proyectos y profesionales interesados en gestionar proyectos de diversa índole utilizando una metodología probada y aceptada mundialmente.
• Gerentes de Organizaciones en: Operaciones, Construcciones, Instalaciones, Recursos Humanos, Tecnología de la Información, Calidad e interesados en adquirir conocimientos y desarrollar habilidades en gestión de proyectos.
• Empresas que buscan implementar o mejorar los procesos de la gestión de proyectos dentro de sus organizaciones.
• Personal asignado a proyectos.
CONTENIDO DETALLADO

Primera Parte: Marco Conceptual y Metodológico
1. Introducción a la Dirección de Proyectos
• Definición de proyecto y dirección de proyectos.
• Áreas de experiencia requeridas.
• Contexto de la dirección de proyectos.
• Ciclo de vida del proyecto.
• Involucrados en el proyecto.
• Influencias organizacionales.
2. Procesos de la Dirección de Proyectos
• Procesos y grupos de procesos de la dirección de proyectos.
• Interacciones y correspondencia entre los procesos de la dirección de proyectos.
3. Gestión de la Integración del Proyecto
• Desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter).
• Desarrollo del Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto.
• Elaboración del Plan de Dirección del Proyecto.
• Dirección, gestión, seguimiento y control de la ejecución del proyecto.
• Control integrado de cambios en el proyecto.
• Cierre del proyecto.
4. Gestión del Alcance del Proyecto
• Definición y planificación del alcance.
• Creación de la Estructura Desagregada del Trabajo (EDT - WBS).
• Verificación y control del alcance.
5. Gestión del Tiempo del Proyecto
• Definición de las actividades.
• Encadenamiento de las actividades.
• Estimación de los recursos y la duración de las actividades.
• Desarrollo y control del cronograma del proyecto.
6. Gestión de los Costos del Proyecto
• Estimación de costos.
• Preparación del presupuesto de costos.
• Gestión del Valor Ganado y Curva S.
• Control de costos.
Segunda Parte: Conocimientos complementarios
7. Gestión de los Riesgos del Proyecto
• Planificación de la gestión de riesgos.
• Identificación de los riesgos.
• Análisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos.
• Planificación de la respuesta a los riesgos identificados.
• Seguimiento y control de los riesgos.
8. Gestión de la Calidad del Proyecto
• Planificación de la calidad.
• Aseguramiento de la calidad.
• Control y seguimiento de la calidad.
9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
• Planificación de la organización del proyecto.
• Asignación de roles y responsabilidades en el personal.
• Conformación del equipo del proyecto.
• Desarrollo del equipo del proyecto.
• Gestión del equipo del proyecto.
10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
• Planificación de las comunicaciones.
• Identificación de las necesidades de información de los involucrados.
• Elaboración de informes de rendimiento.
• Cierre administrativo del proyecto.
• Lecciones aprendidas.
11. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
• Planificación las adquisiciones en el proyecto.
• Selección de proveedores.
• Administración de contrato.
• Cierre contractual.

Primera Parte : Marco Conceptual y Metodológico HORAS
1. Introducción a la Dirección de Proyectos 2
2. Procesos de la Dirección de Proyectos 4
3. Gestión de la Integración del Proyecto 2
4. Gestión del Alcance del Proyecto 4
5. Gestión del Tiempo del Proyecto 4
6. Gestión de los Costos del Proyecto 4
Segunda Parte: Conocimiento y aplicación del MS Project ®
7. Presentación del software y sus compontes 4
8. Ejercicios de aplicación 4
9. Aplicación del MS Project ® al trabajo de grupos 8
Segunda Parte : Conocimientos complementarios
10. Gestión de la Calidad del Proyecto 2
11. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto 2
12. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto 2
13. Gestión de los Riesgos del Proyecto 2
14. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto 2
15. Consolidación del contenido 2
TOTAL HORAS 48

DOCENTE
Ing. Manuel Benítez Codas
• Ingeniero Electricista, Universidad Mackenzie, San Pablo, Brasil (1967), Doctorado en Ciencias de la Empresa (Marketing and Management) Universidad Columbia del Paraguay y Universidad de Huelva, España, Pos grado en Didáctica Universitaria, Universidad Columbia del Paraguay y Pos grado en Estrategia de Empresas, Universidad de San Andrés, Argentina, e Instituto Desarrollo.
• Miembro de equipos de proyecto, Gerente y Director de Proyectos de infraestructura, calidad y tecnología de la información en el Brasil, Suiza, Venezuela y Paraguay.
• Consultor Senior en Dirección de Proyectos
• Consultor Senior en Sistemas de Gestión de Calidad, Planificación Estratégica.
• Socio Director de BCA – Benítez Codas & Asociados
• Profesor del Magister en Ingeniería Industrial de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Asunción y la Universidad Católica de Valparaíso.
• Profesor de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Asunción
• Desde 1979, instructor en Programas de Dirección de Proyectos en empresas públicas y privadas en el Brasil y en el Paraguay.
BIBLIOGRAFÍA
• Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos, Tercera Edición (Guía del PMBOK ®), 2004
• Project Management, Planificar, ejecutar y controlar un proyecto de forma eficiente. Norberto Perna. Professional Tools, MP Ediciones, Buenos Aires, 2005
• Gestión de proyectos con MS Project, Bonnie Biafore, Ediciones ANAYA Multimedia, Madrid 2006

INFORMACIÓN GENERAL
Horario de clases:
Jueves y viernes de 18:00 a 22:00 y sábados de 8:00 a 17:00
Duración del Curso:
6 sesiones presenciales de 4 horas cada una, más 3 sesiones de 8 horas y un Examen Final de 2 horas, con un total de 50 horas de clases.
La primera parte se realizará los días 22, 23, 24 de Abril, la Segunda Parte los días 06, 07, 08 y la Tercera Parte los días 20, 21 y 22 de Mayo de 2010.-
Lugar:
Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Asunción
Campus de San Lorenzo

BENEFICIOS
• Certificación a nombre de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Asunción.
• Material impreso: Manuales del curso
• Coffee Break para cada sesión.

Curso de Proyectos Sociales 2a Edición

2010-04-15T08:25:00.000-07:00

En la Universidad Columbia del Paraguay se dictará la segunda edición del curso de Diseño y Planificación de Proyectos Sociales, el curso incluye El Enfoque del Marco Lógico, la Dirección de Proyectos conforme el PMBOK del PMI y la capacitación en el uso del OpenProj.

Información adicional, ingresar a: http://mail.columbia.edu.py/wiki/curso_-_taller_de_diseno_y_planificacion_de_proyectos_sociales
Pre-inscripciones: http://www.columbia.edu.py/acadweb/editPreInscripcionWeb.html?tipoSol=SICE

Curso de OpenProj

2010-04-15T08:23:00.000-07:00

En la Universidad Columbia del Paraguay se dictará un curso práctico de utilización del software de project management gratuito más difundido en la actualidad.
Detalles en: http://mail.columbia.edu.py/wiki/curso_de_openproject

La función de líder del gerente de proyecto

2009-07-16T07:24:00.001-07:00

En todas las organizaciones existe el nombramiento de un gerente de proyecto, pero nunca existe el nombramiento de un líder. Existe el gerente de proyecto por decreto, pero no hay liderazgo por decreto.

Muchos gerentes de proyecto no son líderes, y esto la mayoría de las veces se traduce en una mala integración de todos los componentes del proyecto.

Existe una fuerte relación entre integración del proyecto y liderazgo: el liderazgo toma una perspectiva holística, transportando a la organización desde un escenario A hacia otro B, más beneficioso. La función de liderazgo no solamente acepta el cambio, sino que a veces lo promueve y otras veces va mucho más allá: es la generadora del cambio. Sin cambio no hay liderazgo, el cambio es la razón de ser del liderazgo.

¿Cuáles son las características de liderazgo en un gerente de proyecto?

Habilidad para definir una visión y transmitirla: ¿Cuál es el Escenario B que busca nuestro proyecto? ¿Cómo llegamos a él?

Habilidad para motivar: ¿Cómo hacer para que los accionistas del proyecto se MUEVAN hacia el escenario B?

Rebeldía hacia el status quo: ¿Por qué el escenario A es bueno? ¿Por qué nos conformamos, porque no queremos cambiar?

Persistencia y a veces terquedad: un problema en el camino no significa parar el proyecto. Seguir el objetivo original, pegarse al plan, cumplirlo.

Convivencia con la incertidumbre y el riesgo: nunca se da el 100% de las condiciones que queríamos para nuestro proyecto. Siempre hay algo que no es ideal, siempre hay un riesgo, siempre hay algo imperfecto.

Creación de una atmósfera de colaboración: creatividad, tormenta de ideas, resolución de problemas, jugar en equipo: 2 + 2 = 5.

Flexibilidad: nunca se sigue al 100% el plan original. Siempre hay desvíos, hay que ser flexible.

Adaptabilidad: el escenario cambia, las reglas de juego cambian día a día. Convivir con el cambio, adaptarse al nuevo medio ambiente del proyecto.

¿Por qué muchas veces no se le da al Liderazgo la importancia que se merece?

Hay una tendencia a seleccionar a los gerentes de proyecto solamente por sus habilidades técnicas. Si bien la experiencia y el conocimiento son muy importantes, nunca pueden reemplazar a la función de líder.
Las organizaciones confunden gerenciamiento con liderazgo. Gerenciar el ciclo de vida del proyecto es estructurar, planificar, controlar y concluir exitosamente un proyecto. Liderar es definir una visión y ayudar a todos los involucrados a implementarla.
Existe una tendencia a poner énfasis en habilidades duras y no blandas. Las habilidades duras son fáciles de medir, las habilidades duras se ven más rápidamente. Las habilidades blandas no son menos importantes y a veces son la diferencia entre el éxito y el fracaso.
Existe una tendencia a no reconocer los síntomas de un mal liderazgo: ausentismo, falta de motivación, falta de alineamiento con los objetivos, problemas repetitivos de calidad, retrabajos.

¿Tenés grandes habilidades técnicas para el proyecto que estás gerenciando en este momento? ¿Sos el que más conoce los entregables, el que más experiencia tiene con las herramientas? ¿Incluso más que cualquiera de tu equipo? ¿Más que los proveedores?

Pensá un momento acerca de todas las habilidades blandas nombradas anteriormente. ¿Las tenés, algunas te faltan, te faltan todas? y nunca olvides: las habilidades técnicas son sólo el comienzo en el camino hacia proyectos exitosos.

José Esterkin

http://www.degerencia.com/articulos.php?artid=687

Project Management and PMP Certification During the tough Economic times

2009-07-16T07:23:00.001-07:00

Global economy is facing its worst times. Countries across the world are receding under the financial meltdown. We are living in some of the worst economic times that we have witnessed in last 60- 70 years. Businesses are closing down, organizations are laying off employees with many of them going for huge salary cuts. It is not only one industry sector that is feeling the crunch but it is widespread across all industries. With all this around what does it mean for project professionals and organizations?

When cost-cutting measures are being applied across organizations where does an investment in project management stand for organizations and professionals? Project Management has already established its significant role in a projects success. As increasing number of project managers and organizations rely heavily on best principles in project management for attaining project success. But still for some its an extra burden and more so in tough times like this. Even in the troubled times project managers still enjoy being key resources. And with this an investment in project management training by organizations for its employees is definitely a right step. Project Managers must keep themselves updated and relevant while also keeping aligned their project goals with the organization goals.

The value added by a certified project professional is undeniably of utmost importance and hard times are the testing time for any project manager. During these times his skills are tested against all odds and he has top perform within time and cost constraints. PMP certified project managers get that leading edge and are in better control of their project and team. PMP certification is one such credential which is recognized by government and private bodies alike, leaving no second thought for professionals. So when it comes to making a decision for a PMP Certification, project managers are required to give a hard thought on their training and exam preparation. Moreover, as it involves meticulous training to clear the certification exam.

Of all the certifications PMP certification from PMI, USA is the most recognized certifications. In India for PMP training, AstroWix is one name that has emerged as a very popular choice among the PMP aspirants. AstroWix has for over a decade been providing project management training to project professionals on the best practices in project management. Its training solutions have helped professionals to attain their PMP certification, with comprehensive learning and resource materials, including practice exams and study guides. Moreover, our training programs rope in certified instructors passing on their years of knowledge down to participants through a variety of learning and informative ways.

To know more about Project Management Training, PMP Certification visit :- www.astrowix.com

Inversiones en proyectos en las diferentes economías

2009-07-16T07:21:00.000-07:00

En un interesante artículo publicado en Internet por Andre Philip van Der Merwe, (http://www.maxwideman.com/guests/economic/spending.htm) se analiza la distribución de la inversión en proyectos conforme el tipo de desarrollo que se encara y que el autor divide en tres categorías.

Según el autor: Desarrollo industrial es el cambio de mano de obra a mecanización especialización en la fabricación de bienes para obtener beneficios como es evidente en ingeniería y producción moderna. Desarrollo de negocios o de comercialización se compone de operaciones complejas en las vidas de personas sobre todas esas funciones que rigen la compra y venta de bienes y servicios para hacer ganancias en un patrón de operación, estrategia, marketing y distribución para el consumo. Como Desarrollo Social, se define como las actividades de la sociedad que son esencialmente sin ánimo de lucro, áreas como educación, saneamiento, salud, la reforma agraria y seguridad. Un productor de desarrollo económico de riqueza, por lo tanto, debe conducir y sincronizarse con el desarrollo social de un consumidor de la riqueza.

Según el mismo autor esta matriz, representa la relación de las inversiones en proyectos de estos tres tipos de desarrollo en las economías de primer, segundo y tercer mundo.

	Desarrollo Industrial	Desarrollo de Negocios	Desarrollo Social
Primer Mundo	20%	70%	10%
Segundo Mundo	70%	10	20%
Tercer Mundo	10%	20%	70%

Considerando la posición de nuestro país en relación a las economías mundiales, vemos con claridad la necesidad imperiosa de mejorar la gestión de los proyectos de desarrollo social, sin embargo el mismo autor menciona que las metodologías de gestión de proyectos del primer mundo deben ser adaptadas cuidadosamente para gestionar proyectos en el tercero, fundamentalmente por las diferencias culturales y el nivel del personal disponible.

Constitución de la Asociación Paraguaya de Gestión de Proyectos

2009-05-29T17:41:00.000-07:00

El pasado 12 de mayo se llevó a cabo la constitución de la Asociación Paraguaya de Gestión de Proyectos.

El acto se llevó a cabo en la sede de Instituto Desarrollo y contó con la presencia de 18 miembros del PMI y luego firmaron el documento fundacional otros 10 miembros.

El próximo paso es el registro del documento y la realización de la Asamblea en la que se deberán elegir las primeras autoridades de la Asociación que pretendo convertirse en el PMI Asunción Chapter aún en el transcurso del corriente año.

Conferencia sobre PM y el PMI en Ciudad del Este

2009-04-29T14:04:00.000-07:00

Con los auspicios de la Asesoría de Planeamiento Empresarial de la Itaipú Binacional, se llevó a cabo una conferencia sobre lo que significa el Project Management y la importancia de las certificaciones del PMI y de hacerse miembro del mismo.

El expositor fue el Ing. Manuel Benítez Codas, que fue presentado por el Ing. José Bozzano, de la Asesoría de Planeamiento Empresarial de la Itaipú, destacando el conocimiento del mismo de la Itaipú por haber participado en diversas etapas de su proyecto y construcción.

La conferencia se realizó en el Club de Área 1 de Ciudad del Este y contó con la presencia de 30 personas, de la Itaipú y de varias áreas de actividad de la zona.

El Ing. Benítez Codas, explicó el origen de la gestión de proyectos y del gerente de proyectos y su significado actual como una nueva profesión, lo que ha llevado a la necesidad de formalizar la profesión, por lo cual el PMI autor de los estándares internacionales reconocidos mundialmente ha creado las certificaciones como la del PMP o de Profesional en Dirección de Proyectos.

Posteriormente el disertante explicó el significado de contar con un Capítulo del PMI en el Paraguay, que nos permite contar con un caudal impresionante de informaciones y contactos internacionales, informando que se están dando los pasos para la creación del PMI Asunción Paraguay Chapter.

Finalmente fue mencionado que, mismo aún no habiendo Capítulo en el paraguay, se realizará un

Congreso Internacional de Dirección de Proyectos como parte de una serie de ocho congresos que se realizarán en Lima, Arequipa, Antofagasta, Santiago de Chile, Mendoza, Buenos Aires y Montevideo.

El conferencista concluyó su presentación ilustrando a varios participantes la manera en que podrían aplicar los estándares del PMI en sus actividades profesionales.

El PMI Capítulo Paraguay en el 2009

2008-12-28T10:52:00.000-08:00

Nuestro Plan para este año comprende básicamente la formalización de la Asociación Paraguaya de Project Managemente, comenzando con la Asamblea de Fundación a realizarse a finales de marzo de 2009, para lo cual les haremos llegar el borrador de Estatuto y un calendario de reuniones para su socialización.

Con la Asociación fundada y una Directiva electa, debemos integrar un cuadro de por lo menos 25 miembros, todos miembros del PMI, y dotar de fondos a la Asociación para enfrentar los gastos de formalización.

Una vez que hayamos formalizado la Asociación proseguiremos con nuestros trámites para convertirnos en Chapter, esto lleva tiempo, pues ser Chapter representa muchos compromisos tando del PMI como de la Asociación,

En segundo lugar tenemos dos eventos previstos, uno en Abril y otro en Noviembre que será parte del V Tour 2009 CONO SUR, que incluirá Perú, Chile, Argentina, Uruguay y en Paraguay el 16 de noviembre.

Los programas y formatos de ambos eventos serán definidos posteriormente.

Los beneficios del project management

2008-09-24T10:37:00.000-07:00

Esta mañana he recibido el siguiente e-mail:

Estimado profesor:

¿Como anda?, soy el Abog. Ariel Ovando, fui su alumno en el curso de Control y Gestión de Proyectos que dicto en la EBY (Encarnación) conjuntamente con la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Itapúa.-

Estuve recordamendome días pasados de Ud. debido a que mi Sra. esta en proceso de apertura de una tienda aca en Encarnación, y tenía miles de cosas que hacer para organizar la apertura y fue ahi donde me acordé e implementé lo que estudiamos en esa oportunidad para poder organizar todas la tareas.-

Armamos la Estructura Desagregada del Trabajo (EDT) y a partir de ahi fuimos agregandole los plazos a cada actividad, etc., en sistesis nos fue de muchisima utilidad.-

Bueno, un abrazo profesor y estamos siempre a las ordenes por aca para lo que fuere.-

Ariel Ovando.-
ARIEL ALEXANDER OVANDO PEREIRA

Noticias del PMI Asunción Paraguay Chapter

2008-09-19T16:44:00.000-07:00

La buena nueva es que en apenas una semana de invitaciones por e-mail, ya contamos con 33 interesados en participar de la creación del PMI Asunción Paraguay Chapter.
Estamos previendo hacer una reunión en la primera quincena de octubre para dar más informaciones y firmar un memorandum de entendimiento al respecto.

El PMI Asunción Paraguay Chapter

2008-09-13T19:49:00.000-07:00

A partir de una iniciativa generada en el último Global Congress de Sao Paulo, dos mentores, Victor Villar,PMP de Perú y Hermann Noll, PMP de Chile, cuatro miembros del PMI, Daisy Ruiz Díaz, Héctor Rodríguez, Idelín Molinas y Manuel Benítez Codas han decidido crear el PMI Asunción Paraguay Chapter, con el objetivo de impulsar tanto la práctica de la Gestión de Proyectos conforme las guías del PMBOK como introducir en la sociedad paraguaya la aplicación profesional de la Gestión de Proyectos, tanto a nivel privado como gubernamental.

Las actividades que se iniciaron a fines de Agosto de 2008, tienen dos objetivos inmediatos: crear el PMI Asunción Paraguay Chapter para lo que se necesitan lograr 25 miembros del PMI y realizar un Congreso de Gestión de Proyectos el día 4 de Diciembre de este año.

Daisy Ruiz Díaz es la responsable por los aspectos técnicos del Congreso (programa y conferencistas), Manuel Benítez Codas es responsable por conseguir los 25 miembros y realizar los trámites necesarios para la constitución legal del Capítulo, Héctor Rodríguez es responsable por la difusión y comunicación, e Idelín Molinas por la administración de los recursos.

En estos primeros días de Septiembre ya se han iniciado las actividades y los interesados en hacer parte del grupo de fundadores deben informar de su interés a Manuel Benítez Codas a la dirección: mbenitezcodas@gmail.com

Asunción, 12 de Septiembre de 2008

¿Qué es el “Project Management Institute”?

2008-09-13T19:43:00.000-07:00

Antecedentes
PMI Internacional fué fundado en 1969 con socios voluntarios. Durante los años setenta PMI se desarrolló principalmente en el campo de la ingeniería, mientras tanto el mundo de los negocios desarrollaba sus proyectos a través de especialistas de la misma empresa y formaban grupos de trabajo llamados “Task Force”. Para los años ochenta, el mundo de los negocios comenzó gradualmente a dirigir sus esfuerzos por proyectos.
Durante este tiempo el PMI, a través del comité de estándares y colaboradores (entre ellos empresas, universidades, asociaciones de profesionales, especialistas y consultores en proyectos) realizó el estudio, evaluación y revisión de los estándares generalmente aceptados a nivel internacional, dando como resultado los estándares que representan el cuerpo de conocimientos de la Dirección de Proyectos, cuyo título original es “Project Management Body of Knowledge” (PMBOK). En 1987 se publicó su primera edición.

Actualmente
Desde su fundación en 1969, PMI ha ido creciendo de manera sostenida hasta convertirse en una de las organizaciones de profesionales más importantes a nivel mundial y hoy por hoy es la asociación más respetada alrededor del mundo en la materia de la profesión de administración de proyectos.
Actualmente tiene presencia en más de 160 países
y cuenta con más de 240.000 socios activos de prácticamente todas las industrias.

Principales actividades
El PMI está activamente involucrado en abogar por la profesión, estableciendo estándares profesionales, conduciendo investigación y promoviendo acceso a un acervo muy vasto de información y recursos. Del mismo modo, el PMI promueve el desarrollo de la profesión ofreciendo la posibilidad de hacer networking , creación de oportunidades de colaboración y de participar como voluntario en proyectos globales, y ofreciendo tres certificaciones, entre ellas, una de las más respetadas mundialmente:
• PMP
• CAPM
• PgMP

Estándares
Desde 1987, el PMI se ha encargado de investigar, recopilar y publicar las buenas prácticas generalmente aceptadas para la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo.
Desde entonces, ha publicado 14 libros de estándares. Uno de ellos el PMBOK, tiene en circulación más de 2,000,000 de ejemplares.
Se tiene acceso a estos estándares como socio del PMI

Visión
La visión de PMI es obtener reconocimiento mundial por el desarrollo de la excelencia profesional en Dirección de Proyectos.

Misión
La misión de PMI es servir a su comunidad de asociados y profesionales interesados, desarrollando el arte de dirigir y llevar a la práctica la Dirección de Proyectos, como disciplina profesional.

Objetivos
Los principales objetivos de PMI son:
• Promover la dirección de proyectos.
• Compartir la experiencia internacional a través del desarrollo de profesionales.
• Desarrollar calidad en los recursos humanos para la dirección de proyectos.
• Compartir los conocimientos generalmente aceptados que dan reconocimiento a la profesión.
• Consolidar estándares internacionales
• Certificación de profesionales en proyectos reconocidos a nivel mundial.

Los objetivos del PMI son similares alrededor del mundo. Esto se lleva a cabo a través de Capítulos.

Comunidades
Las comunidades del PMI permiten a los profesionales en dirección de proyectos, hacerse cargo de su desarrollo profesional a través de oportunidades de networking y educación. Todos los miembros del PMI son bienvenidos a unirse a la o las comunidades de acuerdo a sus intereses.
Las comunidades existentes dentro del PMI son:
• Capítulos
• Grupos específicos de interés (SIGs por sus siglas en inglés)
• Colegios

Capítulos
Después de hacerse socio del PMI, usted se puede vincular con un capítulo local, el cual puede ponerlo en contacto con una red local de experiencia profesional. También recibirá soporte y oportunidades para encontrarse con colegas de varias industrias a través de eventos y reuniones periódicas así como programas educativos alrededor de la disciplina.
Actualmente existen más de 250 capítulos en más de 60 países alrededor del mundo:
• Asia Pacific
• Europe, Middle East and Africa (EMEA)
• Latin America
• North America

SIGs
Los SIGs ayudan a los miembros con intereses en común así como en industrias, reunirse y compartir ideas, retos y preocupaciones más allá de las fronteras geográficas.
A través del networking, desarrollo de documentos técnicos e investigaciones, teleconferencias y trabajo colaborativo en distintos proyectos, los miembros tienen una oportunidad única de aprender y desarrollarse.
Los SIGs celebran, por lo menos, una reunión anual, a menudo en conjunto con alguno de los Congresos Globales del PMI.

Congresos Globales
Los congresos globales son los eventos de elección principal para el desarrollo profesional y educación, networking, compartir información y reconocimiento para los profesionales en ejercicio de la disciplina de dirección de proyectos alrededor del mundo.
A través de estos eventos se habilita a los profesionales de, prácticamente, todas las industrias a reunirse y compartir ideas mientras obtienen Unidades de Desarrollo Profesional (PDUs).
Los congresos globales se llevan a cabo anualmente en cada región del mundo:
• Asia Pacífico
• Europa, Medio Oriente y Africa (EMEA por sus siglas en inglés)
• Norte América
• Latino América
Se presentan áreas de enfoque que cubren tanto aspectos globales como regionales de la disciplina de administración de proyectos, así como los retos y desafíos que van emergiendo en la medida en que el mundo se transforma, exponiendo ideas y conceptos dirigidos a gerentes de proyectos principiantes y experimentados, de cualquier carrera.

Errores frecuentes en la planificación y ejecución de proyectos

2008-09-13T19:40:00.000-07:00

En los 16 años que llevo trabajando en proyectos en el Paraguay, he observado que un elevado porcentaje de ellos han fracasado estrepitosamente. Sin embargo, muchos más han tenido problemas que fueron resueltos de alguna manera con mayor o menor sacrificio del alcance, del costo o del tiempo definidos para ellos proyectos.

Según esta observación los proyectos fracasan por los siguientes motivos:

• Errores en el diseño, especialmente cuando se utiliza el Marco Lógico,
• Errores en la planificación de la ejecución, por problemas originados o no en el Marco Lógico,
• Errores en la ejecución, por no actualizar el Marco Lógico o por no saber gestionar a los involucrados,
• Errores en la ejecución por problemas de gestión
• Problemas con la oportuna provisión de los recursos

Errores en el diseño, especialmente cuando se utilizad el Marco Lógico

Con relación a este motivo se recomienda la lectura del libro: “Orientaciones para la aplicación del enfoque del marco lógico, Errores frecuentes y sugerencias para evitarlos” de Manuel Gómez Galán, y Luis Cámara, respectivamente Director e Investigador Asociado del CIDEAL – Centro de Investigación y Cooperación para el Desarrollo, Madrid, España.
(http://ibdigital.uib.es/gsdl/collect/cd2/index/assoc/HASHfddc.dir/doc.pdf)

En este libro, se presentan los siguientes temas:

• Error básico de concepto respecto al EML como instrumento a ser aplicado integralmente y no apenas como un requisito para obtener un financiamiento
• Definición poco precisa de los beneficiarios y los demás colectivos implicados
• Determinación de los problemas y sus causas sin contar suficientemente con los actores involucrados
• Formulación de los objetivos de forma imprecisa o poco realista
• Existencia de más de un objetivo específico por proyecto
• Falta de justificación de la alternativa de proyecto seleccionada
• Inversión de la lógica vertical
• Inclusión de indicadores objetivamente “no verificables”
• Escasa atención a los factores externos
• Olvido de la “razón de ser” de las condiciones previas
• Elaboración de presupuestos sin la debida solidez
• Consideración de la viabilidad “en el último minuto”
• Documentos de formulación difusos y poco articulados
Cualquiera de estos aspectos puede provocar el fracaso de un proyecto, por bueno que sea el equipo a cargo de su gestión.
Un aspecto poco considerado es que entre la construcción del Marco Lógico y el inicio real del proyecto transcurren en general entre 6 y 12 meses, como mínimo, lo que obliga a revisarlo al momento del inicio pues en estos tiempos cambian muchos aspectos, los supuestos e involucrados pueden cambiar radicalmente y comprometer el resultado del proyecto.
Errores en la planificación de la ejecución, por problemas originados o no en el Marco Lógico

Cuando se definen las actividades que resultarán en los “productos” o “resultados” del proyecto, normalmente no se tiene toda la información de campo para su ejecución, así que es recomendable que al elaborar la planificación se redefinan las actividades yendo al detalle que sea necesario y se retorne al Marco Lógico para crear una revisión. Esta revisión se realiza de manera más efectiva cuando se emplea el MS Project para planificar el proyecto, por ejemplo cuando se encuentran interrelaciones de actividades que se realizan para más de un producto o resultado, o es necesario crear más actividades para cumplir los requisitos del alcance.

Errores en la ejecución, por no actualizar el Marco Lógico o por no saber gestionar a los involucrados

El Marco Lógico es un elemento de partida y de seguimiento, debe ser revisado periódicamente para verificar la situación de los supuestos y las acciones que están realizando los involucrados para poder gestionar los cambios que necesariamente deben ser decididos para el logro de los objetivos del proyecto.

Errores en la ejecución por problemas de gestión

Los gestores de proyectos, tengan el nombre de gerentes o directores, deben ser seleccionados con base en su experiencia y formación, y a ellos se debe dar la responsabilidad de elegir sus colaboradores con los mismos criterios y a formular programas de capacitación adecuados, esta regla no siempre seguida fue motivo del fracaso de muchos proyectos. El desconocimiento del marco conceptual de gestión de proyectos es otra de las causas de la ineficiente gestión de los proyectos.

Otro aspecto también crítico, especialmente en los proyectos de la administración pública, es el cambio de gestores y funcionarios, lo que provoca una caída en el ritmo del proyecto hasta que los nuevos recorran la curva de aprendizaje necesaria.

Un problema crucial es la falta del empleo de una sólida metodología de Gestión de Proyectos como la que proporciona la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (3ª Edición) (Guía del PMBOK).

Y finalmente el motivo más frecuente, la falta de regularidad del flujo de recursos, que normalmente tiene orígenes en la mala previsión de las necesidades y en su falta real.

Septiembre 2008

Manuel Benítez Codas