La función de líder del gerente de proyecto

En todas las organizaciones existe el nombramiento de un gerente de proyecto, pero nunca existe el nombramiento de un líder. Existe el gerente de proyecto por decreto, pero no hay liderazgo por decreto.

Muchos gerentes de proyecto no son líderes, y esto la mayoría de las veces se traduce en una mala integración de todos los componentes del proyecto.

Existe una fuerte relación entre integración del proyecto y liderazgo: el liderazgo toma una perspectiva holística, transportando a la organización desde un escenario A hacia otro B, más beneficioso. La función de liderazgo no solamente acepta el cambio, sino que a veces lo promueve y otras veces va mucho más allá: es la generadora del cambio. Sin cambio no hay liderazgo, el cambio es la razón de ser del liderazgo.

¿Cuáles son las características de liderazgo en un gerente de proyecto?

Habilidad para definir una visión y transmitirla: ¿Cuál es el Escenario B que busca nuestro proyecto? ¿Cómo llegamos a él?

Habilidad para motivar: ¿Cómo hacer para que los accionistas del proyecto se MUEVAN hacia el escenario B?

Rebeldía hacia el status quo: ¿Por qué el escenario A es bueno? ¿Por qué nos conformamos, porque no queremos cambiar?

Persistencia y a veces terquedad: un problema en el camino no significa parar el proyecto. Seguir el objetivo original, pegarse al plan, cumplirlo.

Convivencia con la incertidumbre y el riesgo: nunca se da el 100% de las condiciones que queríamos para nuestro proyecto. Siempre hay algo que no es ideal, siempre hay un riesgo, siempre hay algo imperfecto.

Creación de una atmósfera de colaboración: creatividad, tormenta de ideas, resolución de problemas, jugar en equipo: 2 + 2 = 5.

Flexibilidad: nunca se sigue al 100% el plan original. Siempre hay desvíos, hay que ser flexible.

Adaptabilidad: el escenario cambia, las reglas de juego cambian día a día. Convivir con el cambio, adaptarse al nuevo medio ambiente del proyecto.

¿Por qué muchas veces no se le da al Liderazgo la importancia que se merece?

1. Hay una tendencia a seleccionar a los gerentes de proyecto solamente por sus habilidades técnicas. Si bien la experiencia y el conocimiento son muy importantes, nunca pueden reemplazar a la función de líder.
2. Las organizaciones confunden gerenciamiento con liderazgo. Gerenciar el ciclo de vida del proyecto es estructurar, planificar, controlar y concluir exitosamente un proyecto. Liderar es definir una visión y ayudar a todos los involucrados a implementarla.
3. Existe una tendencia a poner énfasis en habilidades duras y no blandas. Las habilidades duras son fáciles de medir, las habilidades duras se ven más rápidamente. Las habilidades blandas no son menos importantes y a veces son la diferencia entre el éxito y el fracaso.
4. Existe una tendencia a no reconocer los síntomas de un mal liderazgo: ausentismo, falta de motivación, falta de alineamiento con los objetivos, problemas repetitivos de calidad, retrabajos.

¿Tenés grandes habilidades técnicas para el proyecto que estás gerenciando en este momento? ¿Sos el que más conoce los entregables, el que más experiencia tiene con las herramientas? ¿Incluso más que cualquiera de tu equipo? ¿Más que los proveedores?

Pensá un momento acerca de todas las habilidades blandas nombradas anteriormente. ¿Las tenés, algunas te faltan, te faltan todas? y nunca olvides: las habilidades técnicas son sólo el comienzo en el camino hacia proyectos exitosos.

José Esterkin

http://www.degerencia.com/articulos.php?artid=687

Project Management and PMP Certification During the tough Economic times

Global economy is facing its worst times. Countries across the world are receding under the financial meltdown. We are living in some of the worst economic times that we have witnessed in last 60- 70 years. Businesses are closing down, organizations are laying off employees with many of them going for huge salary cuts. It is not only one industry sector that is feeling the crunch but it is widespread across all industries. With all this around what does it mean for project professionals and organizations?

When cost-cutting measures are being applied across organizations where does an investment in project management stand for organizations and professionals? Project Management has already established its significant role in a projects success. As increasing number of project managers and organizations rely heavily on best principles in project management for attaining project success. But still for some its an extra burden and more so in tough times like this. Even in the troubled times project managers still enjoy being key resources. And with this an investment in project management training by organizations for its employees is definitely a right step. Project Managers must keep themselves updated and relevant while also keeping aligned their project goals with the organization goals.

The value added by a certified project professional is undeniably of utmost importance and hard times are the testing time for any project manager. During these times his skills are tested against all odds and he has top perform within time and cost constraints. PMP certified project managers get that leading edge and are in better control of their project and team. PMP certification is one such credential which is recognized by government and private bodies alike, leaving no second thought for professionals. So when it comes to making a decision for a PMP Certification, project managers are required to give a hard thought on their training and exam preparation. Moreover, as it involves meticulous training to clear the certification exam.

Of all the certifications PMP certification from PMI, USA is the most recognized certifications. In India for PMP training, AstroWix is one name that has emerged as a very popular choice among the PMP aspirants. AstroWix has for over a decade been providing project management training to project professionals on the best practices in project management. Its training solutions have helped professionals to attain their PMP certification, with comprehensive learning and resource materials, including practice exams and study guides. Moreover, our training programs rope in certified instructors passing on their years of knowledge down to participants through a variety of learning and informative ways.

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Inversiones en proyectos en las diferentes economías

En un interesante artículo publicado en Internet por Andre Philip van Der Merwe, (http://www.maxwideman.com/guests/economic/spending.htm) se analiza la distribución de la inversión en proyectos conforme el tipo de desarrollo que se encara y que el autor divide en tres categorías.

Según el autor: Desarrollo industrial es el cambio de mano de obra a mecanización especialización en la fabricación de bienes para obtener beneficios como es evidente en ingeniería y producción moderna. Desarrollo de negocios o de comercialización se compone de operaciones complejas en las vidas de personas sobre todas esas funciones que rigen la compra y venta de bienes y servicios para hacer ganancias en un patrón de operación, estrategia, marketing y distribución para el consumo. Como Desarrollo Social, se define como las actividades de la sociedad que son esencialmente sin ánimo de lucro, áreas como educación, saneamiento, salud, la reforma agraria y seguridad. Un productor de desarrollo económico de riqueza, por lo tanto, debe conducir y sincronizarse con el desarrollo social de un consumidor de la riqueza.

Según el mismo autor esta matriz, representa la relación de las inversiones en proyectos de estos tres tipos de desarrollo en las economías de primer, segundo y tercer mundo.

	Desarrollo Industrial	Desarrollo de Negocios	Desarrollo Social
Primer Mundo	20%	70%	10%
Segundo Mundo	70%	10	20%
Tercer Mundo	10%	20%	70%

Considerando la posición de nuestro país en relación a las economías mundiales, vemos con claridad la necesidad imperiosa de mejorar la gestión de los proyectos de desarrollo social, sin embargo el mismo autor menciona que las metodologías de gestión de proyectos del primer mundo deben ser adaptadas cuidadosamente para gestionar proyectos en el tercero, fundamentalmente por las diferencias culturales y el nivel del personal disponible.

Constitución de la Asociación Paraguaya de Gestión de Proyectos

El pasado 12 de mayo se llevó a cabo la constitución de la Asociación Paraguaya de Gestión de Proyectos.

El acto se llevó a cabo en la sede de Instituto Desarrollo y contó con la presencia de 18 miembros del PMI y luego firmaron el documento fundacional otros 10 miembros.

El próximo paso es el registro del documento y la realización de la Asamblea en la que se deberán elegir las primeras autoridades de la Asociación que pretendo convertirse en el PMI Asunción Chapter aún en el transcurso del corriente año.

Conferencia sobre PM y el PMI en Ciudad del Este

Con los auspicios de la Asesoría de Planeamiento Empresarial de la Itaipú Binacional, se llevó a cabo una conferencia sobre lo que significa el Project Management y la importancia de las certificaciones del PMI y de hacerse miembro del mismo.

El expositor fue el Ing. Manuel Benítez Codas, que fue presentado por el Ing. José Bozzano, de la Asesoría de Planeamiento Empresarial de la Itaipú, destacando el conocimiento del mismo de la Itaipú por haber participado en diversas etapas de su proyecto y construcción.

La conferencia se realizó en el Club de Área 1 de Ciudad del Este y contó con la presencia de 30 personas, de la Itaipú y de varias áreas de actividad de la zona.

El Ing. Benítez Codas, explicó el origen de la gestión de proyectos y del gerente de proyectos y su significado actual como una nueva profesión, lo que ha llevado a la necesidad de formalizar la profesión, por lo cual el PMI autor de los estándares internacionales reconocidos mundialmente ha creado las certificaciones como la del PMP o de Profesional en Dirección de Proyectos.

Posteriormente el disertante explicó el significado de contar con un Capítulo del PMI en el Paraguay, que nos permite contar con un caudal impresionante de informaciones y contactos internacionales, informando que se están dando los pasos para la creación del PMI Asunción Paraguay Chapter.

Finalmente fue mencionado que, mismo aún no habiendo Capítulo en el paraguay, se realizará un

Congreso Internacional de Dirección de Proyectos como parte de una serie de ocho congresos que se realizarán en Lima, Arequipa, Antofagasta, Santiago de Chile, Mendoza, Buenos Aires y Montevideo.

El conferencista concluyó su presentación ilustrando a varios participantes la manera en que podrían aplicar los estándares del PMI en sus actividades profesionales.